Когда сокращается штат, а когда численность – образец приказа о сокращении должности в штатном расписании

Экономический кризис оказывает сильное влияние на организации. Чтобы минимизировать свои затраты, компании начинают сокращать штатный состав или численность персонала.

В момент принятия решения об увольнении сотрудников, руководитель составляет приказ о сокращении.

Сокращается численность или штат работников организации?

Существует ошибочное мнение, что сокращение штата и штатной численности – это одно и то же.

Однако когда сокращается численность, происходит исключительно уменьшение числа сотрудников в организации.

Если осуществляется сокращение штата, руководитель ликвидирует именно единицы штатного расписания, то есть убираются отдельные должности.

Стоит отметить, что увольняя персонал, сокращения штата не избежать. Обратной связи не существует, так как при ликвидации штатной единицы, работник может занять другую должность.

Важно! Процесс расторжения трудовых отношений в обоих случаях должен осуществляться в соответствии со 179 и 180 статьей Трудового Кодекса РФ.

При этом каждый сотрудник имеет право на досрочное прекращение обязательств, не дожидаясь момента сокращения. Для этого необходимо написать заявление  на увольнение.

На основании приказа о выплате выходного пособия руководитель должен перечислить сотрудникам все положенные денежные средства.

Причины

К основным причинам сокращения штата или штатной численности можно отнести:

  1. Сложная экономическая ситуация. Например, компания осуществляет реализацию эксклюзивных моделей женской одежды. Из-за кризиса у населения упала покупательская способность и спрос на товары. Деятельность организации становится неликвидной, в результате чего предприниматель начинает нести убытки. Отсюда возникает необходимость сократить численность персонала и оставить только основные категории лиц, без которых осуществлять производство одежды невозможно.
  2. Реорганизация или присоединение к другому юридическому лицу. Из-за таких процессов потребность в некоторых должностях стремительно снижается.
  3. Организация проводит оптимизацию трудового процесса. Например, компания решила изменить свою основную деятельность и разработала новую программу. Такие перемены нередко подразумевают ликвидацию некоторых должностей, которые в новом проекте не потребуются.
  4. Ликвидация организации или некоторых отделов.

Документы основания

Решение о сокращении штата или численности выносит исключительно руководство организации. Оно оформляется документально.

Важно! В первую очередь, создается основание в письменном виде. Например, соглашение о достигнутой договоренности или распоряжение учредителей.

Затем избирается ответственное лицо, которое будет нести обязательство по оформлению и подготовке приказа о предстоящем сокращении.

Как оформить распоряжение?

Распоряжение составляет сотрудник кадрового отдела или секретарь. Документ достаточно простой и составляется в произвольной форме. Это связано с тем, что Трудовое Законодательство не установило специальных унифицированных форм.

При этом он должен подготавливаться в соответствии со всеми правилами делопроизводства, которые организация устанавливает самостоятельно.

В приказе должны присутствовать следующие пункты:

  • наименование юридического лица;
  • ФИО сотрудников, которые подлежат увольнению;
  • основные причины сокращения.

Каждое заинтересованное лицо обязательно должно ознакомиться с данной документацией.

Работодатель обязан в письменной форме уведомить увольняемых сотрудников о предстоящем сокращении. Его можно вручить работникам лично либо отправить по почте.

По усмотрению начальства приказ может составляться в письменной или печатной форме в единственном экземпляре. На каждом бланке необходимо поставить подписи.

Важно! Наличие печати и штампа может быть только в том случае, если такая необходимость отражена во внутренней документационной системы организации.

Как только процедура сокращения будет завершена, документ направляется в архив.

Приказ о сокращении численности должен отражать следующие моменты:

  • наименование организации;
  • наименование документа;
  • краткое изложение сути приказа;
  • город;
  • дата составления.

В содержании текста указывают:

  • основную причину ликвидации персонала;
  • требование о сокращении;
  • дата увольнения сотрудников и перечисление перечня должностей, которые попали под ликвидацию;
  • распоряжение по уведомлению персонала (работодатель обязан оповестить сотрудников в письменном виде за 2 месяца до увольнения);
  • назначение уполномоченных лиц за контроль и исполнение приказа;
  • ссылка на документацию – основания проведения процедуры.

При отсутствии подписи работодателя документ будет считаться недействительным. В нем нельзя допускать ошибки и исправления. Это также является основание для признания бумаги недействительной. Если были совершены ошибки или недочеты, необходимо составить новый документ.

Ниже представлен образец распоряжения, которым сокращаются должности в штатном расписании организации.

Скачать образец в связи с оптимизацией

Скачать образец приказа о предстоящем сокращении штата (штатных единиц) в связи с оптимизацией организации – word.

Общество с ограниченной ответственностью

«Ясный день»

Приказ

О сокращении штата сотрудников

№17                                                                                                                                                   г. Смоленск

На основании решения, принятого на совместном заседании учредителями  ООО «Ясный день», протокол №26 от 23 сентября 2018 г., в связи с необходимостью установления рациональной штатной структуры

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Аннулировать с 1 ноября 2018 года из штатного расписания должности:
  • водителя-экспедитора на большегрузных автомобилях – 1 единица;
  • водителя легкового автомобиля – 2 единицы;
  • технолога – 1 единица;
  • инженера – 1 единица;
  • механика – 2 единицы.
  • Ответственному за кадровый учет сотруднику — начальнику отдела кадров Мерцаловой Антонине Вячеславовне, в порядке, установленном законом:
  • уведомить письменно сотрудников о предстоящем сокращении;
  • довести до органа центра занятости о предстоящем высвобождении сотрудников;
  • подготовить документы об увольнении в срок до 1 ноября 2018 г;
  • подготовить проект нового штатного расписания на ознакомление до 1 ноября 2018 г.
  • Ответственному за начисление зарплаты сотруднику – главному бухгалтеру Синицыной Анастасии Алексеевне начислить положенные увольняемым лицам выплаты согласно Трудовому Кодексу РФ и выплатить в день увольнения.
  • Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: Решение учредителей протокол №26 от 23 сентября 2018 г.

Директор                                           Подпись                                Кравченко Н. П.

Ознакомлены:

Начальник отдела кадров                Подпись                               Мерцалова А.В.

Выводы

Сокращение персонала – достаточно емкий и трудный процесс, который вынуждает работодателя увольнять своих сотрудников. Чаще всего это происходит из-за нестабильной экономической ситуации в стране, реорганизации или ликвидации юридического лица.

Руководитель обязан за 2 месяца до начала сокращения в письменной форме оповестить работников о предстоящих изменениях персонала. Уведомление подготавливается отделом кадров.

Приказ составляется в произвольной форме и оформляется на основе распоряжения работодателя или решения общего акционерного собрания. В документе должны стоять подписи руководителя, иначе он признается недействительным.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *