Правила заполнения приказ об увольнении работника – бланк формы Т-8 и заполненные образцы для различных оснований

Процедура увольнения заключается не только в написании сотрудником соответствующего заявления и его согласовании с руководителем.

Работникам кадрового отдела и бухгалтеру по заработной плате предстоит проделать ещё немалый объем работы после этого.

Одним из первоочередных документов, который необходимо будет составить и грамотно оформить, является приказ об увольнении.

В статье представлена информация о том, когда издается увольнительный приказ, какие требования предъявляются к его содержанию, возможные трудности при заполнении, и порядок ознакомления с ним работника.

 Унифицированная форма для расторжения трудового договора с работником

После уведомления работника о решении расторгнуть трудовые отношения или получения соответствующего указания от руководства специалисты кадровой службы (иной работник в соответствии с особенностями учёта на предприятии) подготавливают приказ (распоряжение) об увольнении. Обязательное наличие этого документа регулируется Трудовым кодексом РФ (далее ТК РФ) в 84 статье.

Компания может самостоятельно разработать бланк этого соглашения между участниками трудовых взаимоотношений, предварительно утвердив его в учётной политике.

Также имеется возможность воспользоваться унифицированным документом, обязательным к применению до января 2013 года, по форме Т-8 (при увольнении одного работника) или Т-8а (при увольнении двух и более).

Независимо от того, какой вариант использует организация (свой бланк или унифицированная форма), процедура внесения сведений будет идентична. Важно, чтобы в документе содержались все необходимые данные.

Какой датой должен быть оформлен — сроки издания

Чаще всего, дата составления приказа совпадает с днем увольнения. Но, в некоторых ситуациях, они могут различаться. Трудовое законодательство не запрещает этого.

Информация из приказа подлежит внесению в трудовую книжку, а именно, его номер и дата.

При увольнении заявление работник подаёт заранее (обычно, за 14 календарных дней). Но, в этот период могут возникнуть различные обстоятельства, в связи с которыми, сотрудник имеет право изменить своё решение об уходе и отозвать заявление.

В том случае, если приказ уже был оформлен и отсутствует письменное приглашение нового кандидата на освобождаемое место, работнику кадровой службы понадобиться проделать работу по составлению дополнительных документов, отменяющих увольнение.

Когда дата издания приказа может быть раньше даты увольнения?

Заранее приказ может быть оформлен при уменьшении количества штатных единиц сотрудников или при закрытии организации для верного заполнения, в связи с этим событием, отчётности в контролирующие органы.

Может ли дата издания быть позже дня увольнения?

Если работодатель не сразу узнал о смерти сотрудника, то даты в приказе будут отличаться, как и в результате признания работника безвестно пропавшим. Распоряжение будет оформлено позже даты увольнения по факту получения работодателем документального подтверждения того, что сотрудник безвестно пропал или умер. При этом в качестве дня расторжения трудового договора берется дата из документа, например, свидетельства о смерти.

Порядок заполнения Т-8

Документ по форме Т-8 по-прежнему широко применяется практически во всех организациях по причине своей простоты и понятности. При заполнении важно внести точную, полную и подробную информацию об увольнении, оформить соответствующие строки приказа:

  • наименование компании полностью, её статистические коды (ОКУД и ОКПО);
  • наименование составляемого документа, дата и номер;
  • содержание распоряжения об увольнении.

О порядке записи в эти строки нет единого мнения по причине наличия текста «ненужное зачеркнуть».

Некоторые считают, что первая строка «Прекратить действие трудового договора (от числа, номер)» заполняется при срочном договоре, при этом, строка «Уволить» остаётся пустой, а даты увольнения и составления приказа идентичны друг другу.

При расторжении прочего трудового договора необходимо заполнить только вторую строку.

Другие придерживаются мнения, что одновременное заполнение обеих строк логически обоснованно. Трудовой договор считается расторгнутым, а сотрудник уволен последним днём его работы.

Важно! Допускается оставлять вторую строку незаполненной по причине смерти.

Далее в унифицированной форме Т-8 заполняется информация о сотруднике и его работе:

  • личная информация о фамилии, имени и отчестве (в родительном падеже);
  • присвоенный при приеме на работу табельный номер, структурное подразделение;
  • занимаемая в процессе деятельности должность;

Далее указывается:

  • основание и статья из ТК РФ для увольнения;
  • документ, на основании которого составлен приказ (его наименование, номер и дата). Им может быть личное заявление работника, копия свидетельства о смерти работника, распоряжение руководителя, служебная записка, судебное решение, справка из медицинского учреждения и прочие;
  • подписи сторон (руководителя и сотрудника), указание даты ознакомления с приказом.

Приказ составляется в единственном экземпляре, визируется подписью руководителя и бывшего сотрудника.

Оригиналы хранятся в отделе кадров на протяжении длительного периода времени (созданные до 2003 года – 75 лет, позже – 50 лет). Бывшему сотруднику по письменному заявлению выдается заверенная копия документа в течение трёх рабочих дней либо выписка из приказа, если в нем содержатся также сведения по другим работникам.

Заполнение кадровой документации в специализированных программах позволяет максимально избежать ошибок и упростить процедуру увольнения работника.

Подписывать приказ имеет право директор или другое лицо, имеющее на это соответствующие полномочия.

Как присваивается номер – правильная нумерация

Нумерацию приказов необходимо вести отдельно от тех, которые регулируют основную хозяйственную деятельность предприятия. В течение года следует применять сквозную нумерацию, параметры которой устанавливаются организацией на своё усмотрение.

В законодательстве процесс присвоения номеров не предусмотрен. Для удобства следует использовать цифры и буквы, с возможным применением разделительных знаков между ними.

В крупных компаниях с большим объемом документов, порядок формирования их нумерации рекомендуется конкретизировать во внутрифирменном положении.

Также применительно к приказам на увольнение может быть особенная, отличная от других система шифрования номера.

Как вписывается основание прекращения отношений по ТК РФ?

В законодательстве предусмотрено множество оснований для увольнения. Наиболее часто встречаются такие, как:

  • Инициатива работодателя – в основном она связана с недобросовестным отношением работника к выполняемым должностным обязанностям (формулировки оснований берутся из статьи 81 ТК РФ).
  • Собственное желание работника – это может быть по причине, например, переезда в другой город или в связи с приглашением на более высокооплачиваемую работу, и по другим личным соображениям.
  • По обоюдному соглашению сторон.
  • В связи с сокращением численности штатных сотрудников или ликвидации организации.
  • Смерть работника.
  • Неудачное прохождение периода испытательного срока.
  • Окончание периода действия срочного трудового договора и другие

В приказ данная информация вносится в строгом соответствии с формулировкой в ТК РФ, в том числе прописываются номер статьи и её пункт (подпункт). Основания увольнения прописаны в 71, 77, 79, 81, 83, 84, 278, 288, 307, 312, 327, 336, 337 и 348 статьях ТК РФ.

Ставят ли печать на распоряжении?

На приказе об увольнении печать ставится на усмотрение руководителя. Законодательство такой необходимости не устанавливает, поэтому можно печать не ставить.

В любом случае, наличие или отсутствие оттиска на нём не будет являться нарушением.

Порядок ознакомления сотрудника

Без подписи сотрудника приказ не имеет юридической значимости.

В законодательстве предусмотрено обязательное её наличие или указание причины, по которой это действие осуществить невозможно.

Случается, что работник не согласен с решением об увольнении и отказывается от подписания приказа.

В этом случае необходимо, в присутствии не менее 2-х лиц, составить и приложить акт, отражающий возникшую ситуацию.

В приказ внести запись, например, следующего примерного содержания: «Ознакомлен, от подписи отказался».

Ознакомительная подпись может отсутствовать в приказе, если трудовой договор прекращен в связи со смертью работника.

Скачать бесплатно бланк и заполненный образец в word

Скачать унифицированный бланк приказа об увольнении форма Т-8word.

Скачать бланк Т-8аword.

Скачать образцы заполнения распоряжения при прекращении трудового договора в связи с:

  • уходом по собственному желанию – пример;
  • сокращением – word.

Выводы

Таким образом, нельзя пренебрегать составлением приказов об увольнении. Это является обязательной процедурой, закрепленной на законодательном уровне.

Организация вправе использовать самостоятельно разработанный документ или бланк Т-8, Т-8а.

Приказ заполняется сотрудником кадрового отдела на основании заявления работника или распоряжения руководства. Подлежит хранению на протяжении длительного периода времени и должен быть грамотно оформлен.

Подписанный приказ является основанием для отражения сведений в личной карточке и записи в трудовую книжку, для расчётов бухгалтером по заработной плате окончательных начислений при увольнении, в том числе налога на доходы и всех страховых взносов.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *